Lange schon stand das geräumige Souterraingeschoss des Gemeindehauses der Johannesgemeinde leer bzw. wurde nur zu Abstellzwecken genutzt. Früher diente es Gemeinde- und Vereinszwecken, sogar eine Kegelbahn gab es. Nach Prüfung verschiedener Optionen wurde beschlossen, die Räume für ein Archiv des Kirchenkreises Halle auszubauen.

So entstanden nach umfangreichen Baumaßnahmen drei große Magazinräume mit Archivregalanlagen, ein Lesesaal und rückwärtige Räume zur Zwischenlagerung, Sichtung und Aufarbeitung des Archivmaterials sowie eine Teeküche sowie mehrere WC, die teilweise auch für Gemeindeveranstaltungen genutzt werden können. Viel Mühe wurde in die Klimatisierung gesteckt, es gibt Holzfaserdämmung, Wandheizungen, Lehmputze zum Feuchteausgleich, eine Lüftungsanlage mit Wärmepumpe …als Voraussetzung wurde das ganze Souterrain sorgfältig abgedichtet. Natürlich spielte auch der Einbruchs- und Brandschutz eine große Rolle. Das Archiv wird nun durch einen rückwärtig angebauten Fahrstuhl in gläsernem Schacht barrierefrei erschlossen, und die Gemeinde entschloss sich, auch die Gemeinderäume im Obergeschoss an den Fahrstuhl anzuschließen. Verbunden mit der Umgestaltung des Souterrains wurde das Treppenhaus denkmalgerecht in einem warmen Gelbton gestrichen und harmoniert mit dem Ton der Wände der Archivräume.